Какого цвета ваша работа?

Одни виды деятельности вдохновляют нас, наполняют энергией и вызывают интерес, а другие, наоборот, забирают силы, приводят к апатии и стрессам.

 

Рабочий день современного человека наполнен множеством задач, проектов и дел. Удовлетворенность работой, наше настроение и увлеченность делом, которым мы занимаемся, во многом зависит от того, из каких задач он состоит. Одни виды деятельности вдохновляют нас, наполняют энергией и вызывают интерес, а другие, наоборот, забирают силы, приводят к апатии и стрессам.

Специалисты по управлению карьерой утверждают, что в работе должно быть не менее 60% задач, которые нам нравятся и интересны. 

 Иначе, трудовая деятельность может привести к профессиональному выгоранию и депрессии. Из этой статьи вы узнаете, как сделать палитру своего рабочего дня более вдохновляющей и привлекательной. Для начала, давайте попробуем раскрасить ваш трудовой распорядок, выделив в нем, зеленые, желтые и красные задачи. Готовы? Тогда, пришло время познакомиться с ними подробнее.

Зеленые задачи

К «зеленым» относятся задачи, которые вам нравятся и доставляют удовольствие. Они настолько увлекают вас, что вы готовы заниматься ими даже бесплатно. Во время их выполнения вы полностью погружаетесь в рабочий процесс и не замечаете, как бежит время.

 Это происходит потому, что «зеленые» задачи задействуют ваши таланты и сильные стороны. Они даются вам легко и получаются лучше, чем у других. Люди, у которых в рабочем дне преобладают задачи из этой группы, любят свою работу, чаще добиваются успеха и гордятся результатами своего труда.

Однажды к нам в отдел взяли нового сотрудника. Первые полгода он бегал по офису с счастливыми глазами, а на вопросы коллег, о том, как он себя чувствует на новом месте совершенно искренне отвечал : «что он в полном восторге, а ему за это еще и деньги платят». Ничего удивительного, что очень скоро, этот сотрудник стал одним из лучших консультантов в отделе и был нарасхват среди менеджеров проектов. Он отлично справлялся со сложными задачами по сбору и анализу информации и всегда выполнял работу с увлечением и энтузиазмом.

А от каких задач у вас загораются глаза и сердце начинает учащенно биться?

Желтые задачи

К «желтым» задачам мы относимся нейтрально. Как правило, работа над ними не вызывает у вас бурного восторга, но, вместе с тем, дается довольно легко. В эту группу попадают задачи, к которым вы привыкли, выполняете регулярно и уже научились делать хорошо и качественно. 

Таких задач бывает много у людей, которые долгое время работают на одном месте и выполняют однотипную работу.

Представьте себе бухгалтера по учету материальных средств, который изо дня в день формирует проводки в 1С на протяжении 15 лет. Я практически уверена, что в его палитре рабочего дня преобладает желтый цвет.

Красные задачи

«Красные» задачи требуют от вас много сил и энергии. Работа над ними дается тяжело и занимает большое количество времени. Наверное, вы уже догадались, что такие задачи используют ваши слабые стороны. Поэтому, несмотря на большое количество затраченных усилий и ресурсов, результаты получаются не очень впечатляющими. Выполнение эти задач снижает нашу эффективность и удовлетворенность работой.

 Например: «заполнение отчетных документов», «составление бюджетов», «составление финансовых моделей» .

А какие задачи отнимают у вас больше всего сил и энергии во время рабочего дня?

Надеюсь, у вас уже начала складываться палитра рабочего дня. Чтобы составить более точную картину предлагаю вам выполнить простое упражнение — «фотография рабочего дня». Оно потребует всего 10-15 минут в день.

Выберите типовую рабочую неделю, которая в большей степени отражает, виды деятельности, которыми вы занимаетесь. В течение недели постарайтесь фиксировать все задачи, которые вы выполняете. Напротив каждой задачи отмечайте, сколько времени вы на нее потратили и какого она цвета (зеленого, желтого или красного). Время можно указывать приблизительно, округляя до 15 минут.

В конце недели, сгруппируйте задачи по категориям «зеленый», «желтый», «красный» отдельно по каждому дню и по неделе в целом.

 Вот как может выглядеть фотография рабочего дня:

Зеленый: 61%

Работа над методологией, 75 минут Написание статьи, 125 минут Подготовка презентации, 60 минут

Желтый: 21%

Работа с документами, 55 минут Проверка отчета, 35 минут

Красный: 18%

Составление бюджета, 75 минут

При анализе результатов, внимательно изучите задачи из «зеленого» и «красного» списков.

— Подумайте, какие ваши сильные стороны, задействуются при выполнении «зеленых» задач? — Как можно увеличить их количество в вашем рабочем дне? — Сколько % времени занимают «красные» задачи в вашем рабочем дне/ неделе? — Как можно сократить их количество или время, затрачиваемое на их выполнение?

Буду рада узнать, какая палитра рабочего дня получилась у вас. Давайте вместе сделаем ее ярче!